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电商财税合规
按店铺、主体和月份核对订单、退款、平台扣费与实际收款，让会计能解释差额，老板能看清收支。
- 按店铺与月份核对
- 差额逐笔可追溯
- 先核对一个月再签约
先说结论
同一家店，为什么成交额、结算额和到账额总对不上
一家正常经营的天猫或抖音店铺，同一个月里至少会出现三组不同的数字：后台的成交金额、平台结算给商家的金额、银行账户实际到账的金额。退款、佣金、技术服务费、跨期结算、平台补贴，每一项都会让这三组数字产生差额。
如果账上只按开票金额确认收入，这些差额就没有人解释。等到税务部门推送收入比对提醒，老板才回头翻几年前的订单和流水，成本往往成倍增加。江西智多星做的第一件事，是把这三组数字按月拆开、对上，再谈申报。
常见情形
我们最常接手的四种情况
多个店铺共用一个收款账户
抖音、拼多多、美团几个店铺的钱都进同一个对公账户，会计无法判断哪笔钱属于哪个店铺、哪一期业务。
采购进项凭证不足
老板用个人卡垫付货款，只留下合同和转账记录，供应商不开票或开票滞后，成本无法在账上体现。
长期按开票额申报
平台交易已经发生，但因为没有开票就没有确认收入，申报收入远低于平台结算金额。
个人与经营支出混在一起
同一张卡既付货款也付家庭消费，报销、借款、工资、分红混成一团，账面利润与真实现金流脱节。
服务范围
服务范围：已有主体与筹备中的主体都能接
对已经成立的主体，我们梳理平台收入、采购费用、账户流水和原申报资料，按月出具核对结果，并按核对后的数据完成账务与申报。
对需要新设主体的电商客户，可以把注册地址、核名办照、税务事项、代理记账、纳税申报、电子发票、年度汇算清缴和工商年报组合办理；食品类目按约定办理预包装食品相关手续。历史更正按涉及期间另行评估。
具体包含
- 平台订单、退款、结算单与银行流水三方核对
- 采购合同、发票、物流与推广费用凭证归集
- 按月出具差额说明，标注可解释项与待补资料
- 增值税、附加税、企业所得税等按期申报
- 年度汇算清缴与工商年报
- 小规模主体的一站式设立与首年财税
流程
对账怎么做：六步走完一个月
每一步都有明确产出，避免“做了很多但说不清做到哪一步”。
确认主体、店铺与账户
先明确经营主体、在营店铺清单，以及每个店铺绑定或实际使用的收款账户。
取平台明细
按月导出订单、退款、结算与费用明细，确认导出期间与结算周期。
与银行流水核对
把平台结算批次对应到银行入账记录，标记未到账、合并到账和跨期到账。
区分差额性质
拆出平台扣费、跨期结算、退款冲回和其他差额，形成可解释的差异清单。
归集成本费用
整理采购、物流、快递、场地、主播劳务等支出凭证，缺票项目单独列明。
核对账务与申报
按核对结果建账、出具报表并完成申报；需要更正的，按涉及期间单独评估。
交接与交付
客户需要提供什么，我们交付什么
客户提供的资料越完整，核对就越快。我们会在签约时给出对应清单，不需要你猜。
你需要提供
- 平台订单与退款明细
- 平台结算单
- 对公及实际用于经营的账户流水
- 采购合同与发票
- 物流、快递、推广费用单据
- 原申报表与账套资料
我们交付
- 按月《店铺收支核对表》
- 平台—银行—账务差额说明
- 当月账务处理与纳税申报
- 待补凭证清单与整改建议
费用
怎么报价
已有主体
根据店铺与主体数量、需要整理的期间、历史申报情况和资料完整程度评估。
新设小规模主体
按是否办理预包装食品相关事项分别核价，报价中列明注册、地址、首年财税与次年续费各含哪些事项。
另计事项
银行开户、历史乱账清理、欠申报和异常处理按实际工作量另行核价。
完整分档与另计项目见 合作报价。
常见问题
关于财税合规，客户最常问的
平台提现额可以直接当收入吗？
不建议。提现只是资金划转，不代表收入确认。要先看这笔提现覆盖哪些交易和日期，退款、佣金、服务费及跨期结算都会造成差额。正确顺序是先还原订单交易，再由会计按业务实质和所属期处理，可参考《国家税务总局公告2025年第15号》关于互联网平台涉税信息报送的口径。
采购只有合同和转账记录，该怎么整理？
先把供应商、货品、到货记录、付款和已取得的凭证一一对应起来，形成可追溯的采购台账。能否税前扣除或抵扣，还要结合业务性质、主体类型和凭证条件判断，不能只凭转账记录下结论。
已经有公司，做电商合规还要迁进园区吗？
不需要。可以先用现有主体梳理平台交易、成本和申报。只有在有设立新主体或迁址需求时，才单独评估园区的准入条件、地址期限与费用。
多个店铺、多个主体要分别核算吗？
要。每个主体是独立的纳税义务人，账套与申报都不能混。我们会按主体分别建账，再在管理口径上做合并报表，方便老板看整体经营。
相关服务
常与这项服务一起委托
先做一次诊断，再决定委托范围
电话说明主体、经营地点与主要平台，我们会告诉你这项服务能不能解决问题、大概需要多长时间。